Πώς να κάνεις εξαγωγή και να μοιράσεις το ημερολόγιό της Airbnb: Ο πλήρης οδηγός για το συγχρονισμό ημερολογίων

Εξαγωγή ημερολογίου Airbnb: Ως οικοδεσπότης βραχυχρόνιας μίσθωσης, πολλές φορές μπορεί να χρειαστεί να κάνετε εξαγωγή και συγχρονισμό ημερολόγιου.

Όταν καταχωρείτε το ακίνητό σας σε περισσότερες από μία πλατφόρμες βραχυχρόνιας μίσθωσης, είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι τα ημερολόγιά σας και η διαθεσιμότητά σας συγχρονίζονται. Διαφορετικά, κινδυνεύετε να λάβετε διπλές κρατήσεις – κάτι που μπορεί να σας κοστίσει κυριολεκτικά και μεταφορικά!

Ευτυχώς, υπάρχουν απλοί τρόποι για να διασφαλίσετε ότι η διαθεσιμότητά σας θα ενημερώνεται αυτόματα σε όλες τις πλατφόρμες στις οποίες προωθείτε το ακίνητο σας.

Αυτός ο οδηγός θα σας καθοδηγήσει σε όλη τη διαδικασία εξαγωγής του ημερολογίου σας Airbnb, ώστε να συγχρονίσετε με σιγουριά τα ημερολόγιά σας και να πλησιάσετε ένα βήμα πιο κοντά στην πλήρη αυτοματοποίηση της Airbnb για εσάς.

Πώς να συγχρονίσετε το ημερολόγιό σας Airbnb με το iCal

Το iCal είναι μια μορφή ημερολογίου δωρεάν που σας επιτρέπει να μοιράζεστε τις πληροφορίες του ημερολογίου σας με άλλους. Οι πλατφόρμες βραχυχρόνιας μίσθωσης χρησιμοποιούν συνδέσεις iCal για να συγχρονίσουν τα δεδομένα και τα ημερολόγια κρατήσεων μεταξύ διαφορετικών ιστότοπων (Airbnb, Booking.com, VRBO κλπ.), συστημάτων διαχείρισης ακινήτων και άλλων συστημάτων. 

Μπορείτε να συγχρονίσετε το ημερολόγιό σας Airbnb με οποιοδήποτε άλλο ημερολόγιο που υποστηρίζει τη μορφή iCal. Αυτό είναι εξαιρετικά βολικό γιατί σας επιτρέπει να διατηρείτε το ημερολόγιό σας ενημερωμένο σε όλες τις πλατφόρμες στις οποίες καταχωρείτε την ιδιοκτησία σας.

Για παράδειγμα, εάν διαφημίζεστε στην Airbnb, Booking.com, Vrbo και TripAdvisor, μπορείτε να συγχρονίσετε τα ημερολόγιά σας ώστε να ενημερώνονται οι κρατήσεις σας και από τα τέσσερα κανάλια. Αυτό είναι απαραίτητο να το κάνετε αποτρέψετε διπλοκρατήσεις.

Πώς όμως συγχρονίζετε το ημερολόγιό σας Airbnb με το iCal;

Αρχικά, πρέπει να εξαγάγετε το ημερολόγιό σας από την Airbnb. Μόλις το κάνετε, θα λάβετε μια διεύθυνση URL iCal την οποία μπορείτε στη συνέχεια να αντιγράψετε και να επικολλήσετε σε άλλες εφαρμογές iCal.

Να θυμάστε όμως ότι αυτή είναι μια διαδικασία που καθυστερεί και μπορεί να προκαλέσει διπλές κρατήσεις. Συνεχίστε την ανάγνωση για να δείτε τον πιο ασφαλή τρόπο συγχρονισμού της διαθεσιμότητας

Πώς μπορώ να εξάγω το ημερολόγιό μου Airbnb;

Η εξαγωγή του ημερολόγιου Airbnb iCal δεν είναι δύσκολη διαδικασία. Μπορείτε να το κάνετε σε λίγα μόνο βήματα. 

1. Συνδεθείτε στο Airbnb.
2. Μεταβείτε στην «Φιλοξενία» και κάντε κλικ στο «Ημερολόγιο».
3. Επιλέξτε το ακίνητο σας και επιλέξτε  «Ρυθμίσεις διαθεσιμότητας».
4. Στην ενότητα «Συγχρονισμός ημερολογίου»”, κάντε κλικ στην επιλογή «Εξαγωγή ημερολογίου». 
5. Αντιγράψτε τον σύνδεσμο iCal που δημιουργήθηκε και επικολλήστε τον σε άλλες εφαρμογές iCal.

Όλα καλά, αλλά πού πρέπει να επικολλήσετε τη διεύθυνση URL του iCal; 
Αυτό θα εξαρτηθεί από τις άλλες εφαρμογές iCal με τις οποίες θέλετε να συγχρονίσετε το ημερολόγιό σας στην Airbnb. Ας ρίξουμε μια ματιά σε μερικά παραδείγματα πιο κάτω.

Αν χρειάζεστε βοήθεια με τον συγχρονισμό των ημερολογίων ή την δημιουργία καταχωρήσεων σε άλλες πλατφόρμες, επικοινωνήστε μαζί μας.

Εξαγωγή Ημερολογίου Airbnb στο Ημερολόγιο Google

Οι οικοδεσπότες της Airbnb συχνά χρειάζεται να συγχρονίσουν το ημερολόγιό τους στην Airbnb με το ημερολόγιό τους στη Google.  
Η εξαγωγή του ημερολογίου σας από την Airbnb στο Ημερολόγιο Google μπορεί να σας φανεί χρήσιμη όταν θέλετε να μοιραστείτε το ημερολόγιό σας με κάποιον, όπως η πχ. το προσωπικό που ασχολείται με την καθαριότητα. 
Μπορεί επίσης να είναι χρήσιμο εάν κάνετε οι ίδιοι το check-in και την παράδοση των κλειδιών και θέλετε να βεβαιωθείτε ότι τα check-in δεν συμπίπτουν με άλλες υποχρεώσεις στο ημερολόγιό σας.
Δείτε πώς μπορείτε να κάνετε εξαγωγή γρήγορα το ημερολόγιό σας από την airbnb.com στην εφαρμογή Ημερολόγιο Google:
1.    Συνδεθείτε στο Airbnb.
2.    Μεταβείτε στην «Φιλοξενία» και κάντε κλικ στο «Ημερολόγιο».

3.    Επιλέξτε το ακίνητο σας και επιλέξτε  «Ρυθμίσεις διαθεσιμότητας».
4.    Στην ενότητα «Συγχρονισμός ημερολογίου»”, κάντε κλικ στην επιλογή «Εξαγωγή ημερολογίου». 

5.    Αντιγράψτε τον σύνδεσμο iCal που δημιουργήθηκε.
6.    Μεταβείτε στο Ημερολόγιο Google.
7.    Κάντε κλικ στο σύμβολο + δίπλα στο “Άλλα ημερολόγια” στην αριστερή πλευρά.

8.    Επιλέξτε «Από URL» και επικολλήστε τον σύνδεσμο του ημερολογίου σας Airbnb στο πλαίσιο. Πατήστε «αποθήκευση».

Μετά από λίγα λεπτά θα εμφανιστούν οι κρατήσεις στην Airbnb μέσα στο ημερολόγιο της Google.
Αν υπάρχει κράτηση τότε στις συγκεκριμένες ημερομηνίες αναφέρει “Reserved”. Αν το έχετε κλειστό, αναφέρει “Airbnb not available”.

Το ημερολόγιο της Google μπορείτε να το κάνετε δημόσιο και να στείλετε το Link σε συνεργάτες ώστε να ενημερώνονται για τις κρατήσεις σας. Μάθετε πως παρακάτω.

Πώς να συγχρονίσετε το ημερολόγιό σας με τη Vrbo

Ένας άλλος τύπος συγχρονισμού του ημερολόγιο στην Airbnb που μπορεί να χρειαστείτε είναι να συνδέσετε το ημερολόγιό σας με ημερολόγια από άλλους ιστότοπους βραχυχρόνιας μίσθωσης όπως η Vrbo. 

Προσοχή. Είναι πάρα πολύ σημαντικό να δημιουργηθεί αμφίδρομη συνδεσιμότητα μεταξύ των δύο πλατφορμών. 

Με άλλα λόγια, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι εξάγετε το ημερολόγιό σας της Airbnb στην Vrbo και εισάγετε το ημερολόγιό σας από τη Vrbo στην Airbnb. 

Εάν παραλείψετε κάποιο από αυτά τα βήματα, τα ημερολόγιά σας θα παραμείνουν μη συγχρονισμένα και θα είστε εκτεθειμένοι σε πιθανές διπλές κρατήσεις.

Δείτε πώς μπορείτε να συγχρονίσετε τα ημερολόγιά σας Airbnb και Vrbo.

Αν χρειάζεστε βοήθεια με τον συγχρονισμό των ημερολογίων ή την δημιουργία καταχωρήσεων στην VRBO, επικοινωνήστε μαζί μας.

Βήμα 1: Εξάγετε το ημερολόγιό σας Airbnb στη Vrbo

• Συνδεθείτε στην Airbnb.
• Μεταβείτε στην «Φιλοξενία» και κάντε κλικ στο «Ημερολόγιο».
• Επιλέξτε το ακίνητο σας και επιλέξτε  «Ρυθμίσεις διαθεσιμότητας».
• Στην ενότητα «Συγχρονισμός ημερολογίου»”, κάντε κλικ στην επιλογή «Εξαγωγή ημερολογίου». 
• Αντιγράψτε τον σύνδεσμο iCal που δημιουργήθηκε.
• Συνδεθείτε στη Vrbo. 
• Στην αριστερή πλευρά, κάντε κλικ στην επιλογή «Calendar».
• Θα δείτε το Ημερολόγιο Κρατήσεων. Κάντε κλικ στο «Import & Export» και επιλέξτε «Import» από το αναπτυσσόμενο μενού.
• Επικολλήστε τον σύνδεσμο του ημερολογίου σας Airbnb στο πεδίο «Calendar URL». 
• Δώστε ένα όνομα ημερολογίου και κάντε κλικ στην «Εισαγωγή ημερολογίου» για οριστικοποίηση.

Βήμα 2: Εισάγετε το ημερολόγιό σας Vrbo στην Airbnb

• Συνδεθείτε στη Vrbo. 
• Επιλέξτε «Calendar» από το αναπτυσσόμενο μενού.
• Θα δείτε το Ημερολόγιο Κρατήσεων. Κάντε κλικ στην «Import & Export» και επιλέξτε «Export» από το αναπτυσσόμενο μενού.

• Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο με τον σύνδεσμο Vrbo iCal. Κάντε κλικ στην επιλογή “Copy URL”.
• Συνδεθείτε στο Airbnb.
• Μεταβείτε στην «Φιλοξενία» και κάντε κλικ στο «Ημερολόγιο».
• Επιλέξτε το ακίνητο σας και επιλέξτε  «Ρυθμίσεις διαθεσιμότητας».
• Στην ενότητα «Συγχρονισμός ημερολογίου»”, κάντε κλικ στην επιλογή «Εισαγωγή ημερολογίου». 
• Αντιγράψτε τον σύνδεσμο ημερολογίου Vrbo στο πλαίσιο «Διεύθυνση ημερολογίου (URL)».
• Ονομάστε το ημερολόγιό σας και κάντε κλικ στo «Εισαγωγή Ημερολόγιου». 

Συγχαρητήρια, τώρα τα ημερολόγιά σας Airbnb και Vrbo συγχρονίστηκαν! Η διαθεσιμότητά σας θα ενημερωθεί αυτόματα και στις 2 πλατφόρμες σε χρόνο λίγων λεπτών έως μερικών ωρών μετά την κράτηση ενός επισκέπτη.

Όπως και στην περίπτωση της Vrbo, ο συγχρονισμός των ημερολογίων σας Airbnb και Booking.com απαιτεί δύο βήματα.

Για να εξασφαλίσετε αμφίδρομο συγχρονισμό, πρέπει να εξαγάγετε το ημερολόγιό της Airbnb στην Booking.com και, στη συνέχεια, να εισαγάγετε το ημερολόγιό σας της Booking.com στην Airbnb.

Πώς να συγχρονίσετε το Ημερολόγιο Airbnb με την Booking.com

Μια από τις πιο συνηθισμένες διαδικασίες για τον συγχρονισμό των ημερολογίων είναι μεταξύ της πλατφόρμας Airbnb & Booking.com.

Όπως και στην περίπτωση της Vrbo, ο συγχρονισμός των ημερολογίων σας Airbnb και Booking.com απαιτεί δύο βήματα.

Για να εξασφαλίσετε αμφίδρομο συγχρονισμό, πρέπει να εξαγάγετε το ημερολόγιό της Airbnb στην Booking.com και, στη συνέχεια, να εισαγάγετε το ημερολόγιό σας της Booking.com στην Airbnb.

Για να βρείτε αναλυτικές οδηγίες ρύθμισης, διαβάστε το άρθρο μας Πώς να συγχρονίσετε τα ημερολόγια σας Airbnb και Booking.com

Αν χρειάζεστε βοήθεια με τον συγχρονισμό των ημερολογίων ή την δημιουργία καταχωρήσεων σε άλλες πλατφόρμες, επικοινωνήστε μαζί μας.

Πώς να συνδέσετε ημερολόγια Airbnb για πολλαπλές καταχωρίσεις

Εάν έχετε πολλές καταχωρίσεις στην Airbnb – για παράδειγμα, ένα ολόκληρο σπίτι και δωμάτια μέσα σε αυτό το σπίτι – μην ξεχάσετε να συνδέσετε τα ημερολόγιά τους στην Airbnb! Διαφορετικά, θα μπορούσατε να καταλήξετε με έναν επισκέπτη να κάνει κράτηση για ολόκληρο το κατάλυμα σας και έναν άλλο επισκέπτη να κάνει κράτηση ενός δωματίου μέσα στην ίδια ιδιοκτησία.

Δείτε πώς μπορείτε να συνδέσετε τα ημερολόγιά σας για πολλές καταχωρίσεις:

1. Συνδεθείτε στο Airbnb.
2. Μεταβείτε στις “Καταχωρήσεις”.
3. Επιλέξτε την καταχώρηση της οποίας το ημερολόγιο θέλετε να συνδέσετε με μια άλλη καταχώριση. 
4. Κάντε κλικ στην «Διαθεσιμότητα».
5. Δίπλα στο “Συνδεδεμένα ημερολόγια Airbnb”, επιλέξτε “Σύνδεση”.
6. Κάντε κλικ στην επιλογή “Δημιουργία συνδεδεμένων ημερολογίων”. 
7. Επιλέξτε την καταχώριση για ολόκληρο το σπίτι.
8. Κάντε κλικ στο Επόμενο.
9. Επιλέξτε τις καταχωρίσεις στο εσωτερικό του σπιτιού.
10. Κάντε κλικ στην Αποθήκευση.

Μπορώ να μοιραστώ το ημερολόγιό μου στην Airbnb;

Τώρα που ξέρετε πώς να συγχρονίζετε το ημερολόγιό σας Airbnb με άλλες πλατφόρμες, μπορεί να αναρωτιέστε: υπάρχει τρόπος να μοιραστείτε το ημερολόγιό σας Airbnb με άλλα άτομα;

Φυσικά, η απάντηση είναι ναι. Υπάρχουν στην πραγματικότητα τρεις τρόποι για να το κάνετε. Ας τους αναλύσουμε όλους.

Επιλογή 1: Προσθέστε το άτομο με το οποίο θέλετε να μοιραστείτε το ημερολόγιό σας ως συνοικοδεσπότη στην Airbnb

Αυτή η επιλογή θα λειτουργήσει καλύτερα για εσάς εάν θέλετε να μοιραστείτε το ημερολόγιό σας στην Airbnb με κάποιον που σας βοηθά να διαχειριστείτε την ενοικίασή σας. Θα μπορούσε να είναι ένας φίλος, ένα μέλος της οικογένειας ή ένας γείτονας που έχετε επιλέξει να κάνει τα check-in ή τη συντήρηση της ιδιοκτησίας ή ένας συνεργάτης σας που διαχειρίζεται τις κρατήσεις σας. Εάν τους προσθέσετε ως συν-οικοδεσπότες στην καταχώρισή σας, θα μπορούν να δουν το ημερολόγιό σας στην Airbnb.

1. Συνδεθείτε στο Airbnb. 
2. Μεταβείτε στις “Καταχωρήσεις”.
3. Επιλέξτε την καταχώρηση στην οποία θέλετε να προσθέσετε έναν συν-οικοδεσπότη.
4. Κάντε κλικ στην επιλογή “Συν-οικοδεσπότες”.
5. Προσθέστε έως και 3 συν-οικοδεσπότες ανά καταχώριση. 

Θυμηθείτε: όταν προσθέτετε κάποιον ως συν-οικοδεσπότη, θα μπορεί να στέλνει μηνύματα στους επισκέπτες, να διαχειρίζεται τις κρατήσεις και να ενημερώνει το ημερολόγιο και τις τιμές σας. Ωστόσο, δεν θα μπορούν να έχουν πρόσβαση στις πληρωμές ή στα φορολογικά σας στοιχεία.

Επιλογή 2: Εξάγετε το ημερολόγιό σας Airbnb στο Ημερολόγιο Google και μοιραστείτε το με άλλους

Η δεύτερη επιλογή σάς επιτρέπει να μοιράζεστε το ημερολόγιό σας Airbnb με άλλους χωρίς να τους δίνετε άδεια να διαχειρίζονται κρατήσεις ή να στέλνουν μηνύματα στους επισκέπτες. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να μοιραστείτε το Ημερολόγιο Google μαζί τους. 

Η μόνη απαίτηση για να λειτουργήσει αυτό για εσάς αλλά και για το άτομο που έχετε επιλέξει είναι να έχετε δημιουργήσει έναν λογαριασμό Google.

1. Συνδεθείτε στο Airbnb.
2. Μεταβείτε στην «Φιλοξενία» και κάντε κλικ στο «Ημερολόγιο».
3. Επιλέξτε το ακίνητο σας και επιλέξτε  «Ρυθμίσεις διαθεσιμότητας».
4. Στην ενότητα «Συγχρονισμός ημερολογίου»”, κάντε κλικ στην επιλογή «Εξαγωγή ημερολογίου». 
5. Αντιγράψτε τον σύνδεσμο iCal που δημιουργήθηκε.
6. Μεταβείτε στο Ημερολόγιο Google.
7. Κάντε κλικ στο σύμβολο + δίπλα στο “Άλλα ημερολόγια” στην αριστερή πλευρά.
8. Επιλέξτε «Από URL» και επικολλήστε τον σύνδεσμο του ημερολογίου σας Airbnb στο πλαίσιο. Πατήστε «αποθήκευση».

9. Στην ενότητα “Τα ημερολόγιά μου” στην αριστερή πλευρά, κάντε κλικ στις τρεις τελείες δίπλα στο ημερολόγιο που μόλις προσθέσατε.

10. Επιλέξτε «Ρυθμίσεις και κοινή χρήση».

11. Στην ενότητα “Κοινή χρήση με συγκεκριμένα άτομα”, κάντε κλικ στην επιλογή “Προσθήκη ατόμων” και πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου.

Αυτό ήταν! Τώρα το άτομο με το οποίο θέλετε να μοιραστείτε το ημερολόγιό σας μπορεί να δει όλες τις κρατήσεις σας αλλά και τις μελλοντικές.

Χρησιμοποιήστε έναν Διαχειριστή καναλιών (Channel Manager) για να έχετε τη διαθεσιμότητά σας ενημερωμένη

Η εξαγωγή του ημερολογίου σας Airbnb και η σύνδεσή του με άλλα iCalendar είναι ένας καλός τρόπος για να ενημερώνετε τη διαθεσιμότητά σας μεταξύ διαφορετικών πλατφορμών. Ωστόσο, οι ενημερώσεις των iCal μπορεί να είναι αργές. Μπορεί να χρειαστούν μερικές ώρες για να συγχρονιστεί η διαθεσιμότητά σας μετά την κράτηση ενός επισκέπτη μεταξύ διαφορετικών πλατφορμών βραχυχρόνιας μίσθωσης.

Γι’ αυτό οι επαγγελματίες οικοδεσπότες βραχυχρόνιας μίσθωσης προτιμούν να χρησιμοποιούν διαχειριστές καναλιών (channel managers), εφαρμογές που έχουν άμεση πρόσβαση μέσω API σε πλατφόρμες όπως η Airbnb. Αυτό σας επιτρέπει να συγχρονίζετε άμεσα τη διαθεσιμότητά σας σε όλα τα συνδεδεμένα κανάλια σας. Δεν υπάρχει καλύτερος τρόπος για να αποτρέψετε διπλές κρατήσεις!

Ο απλούστερος και πιο αποτελεσματικός τρόπος για να αποφύγετε διπλές κρατήσεις είναι να χρησιμοποιήσετε έναν channel manager. Αυτές οι πλατφόρμες προσφέρουν δυνατότητες διαχείρισης καναλιών για να διατηρείτε συγχρονισμένα όλα τα κανάλια σας (Airbnb, Booking.com, VRBO, ιστότοπος απευθείας κρατήσεων κ.λπ.).  Μια πολύ καλή και οικονομική λύση channel manager για ιδιοκτήτες 1 έως 3 ακινήτων είναι η sympl.cm της Tokeet.

Επίσης λάβετε υπόψιν σας ότι αν χρησιμοποιήσετε channel manager η Airbnb θα σας αλλάξει την πολιτική προμήθειας υπηρεσιών απο κατανεμημένη (προμήθεια οικοδεσπότη 3% + ΦΠΑ και προμήθεια επισκέπτη 14%) και θα σας την μετατρέψει σε προμήθεια μόνο οικοδεσπότη (14%-16% + ΦΠΑ) χωρίς να χρεώνει προμήθεια τον επισκέπτη. Θα χρειαστεί να αναπροσαρμόσετε τις τιμές σας αλλά θα μπορείτε να έχετε καλύτερο έλεγχο ώς προς την τελική τιμή που εμφανίζεται στον επισκέπτη.